Contesto hjelper din bedrift med å få kontroll på dokumenter og informasjon

Ligger bedriftens informasjon spredt i Teams eller SharePoint? På lokale disker eller i en utdatert mappestruktur?

Book en prat med oss for å se hvordan du kan få kontroll på kaoset.

Finn et ledig tidspunkt
Calendar icon

Hva sier kundene våre?

Hør og se hva noen av våre gode kunder forteller om å samarbeide med oss

christine-ceo-contesto-viser-contestohjulet

Rådgivning innen intelligent informasjonssstyring

Våre informasjonseksperter tilbyr strategisk og teknisk rådgivning. Vi går som regel gjennom følgende faser:

  • Analyse og kartlegging av prosesser, teknologi, informasjon og dine ansattes digitale kompetanse.
  • Implementering av tekniske og strategiske tiltak basert på analysen.
  • Plan for oppfølging og forvaltning - etterlevelse - av tiltak og strategi.

OpenText eDOCS InfoCenter

Brukervennlig dokumenthåndteringsløsning integrert med M365

eDOCS InfoCenter sørger for full kontroll på dine dokumenter og filer.

Nå kan du få eDOCS InfoCenter i skyen. Les  mer i artikkelen 6 Grunner til å velge eDOCS InfoCenter i skyen.

Hva er et dokumenthåndteringssystem (DMS)?

Et dedikert dokumenthåndteringssystem (DMS), content management system (CMS) eller enterprise management system (ECM)  sørger for at all informasjon ivaretas i ett sentralt digitalt arkiv, og gir ansatte tilgang basert på roller og metadata. 

Det kalles også for dokumentstyringsløsning eller dokumentforvaltningssystem. 

Fordeler med et dedikert dokumenthåndteringssystem:
  • Ett sentralt digialt arkiv - én kilde til sannhet
  • Rollebasert grensesnitt - se det DU trenger
  • Lagring basert på metadata - muliggjør automatisering og arbeidsflyter
  • Søk og gjenfinning 
  • Integrasjon med Teams og OneDrive gjør samhandling enkelt
  • Full oversikt over historikk og versjoner av et dokument
  • Sikkerhet og tilgangsstyring
Vår kompetanse

Vi har over 20 års erfaring med å levere, tilpasse og videreutvikle eDOCS InfoCenter og Extended ECM - begge utviklet av OpenText, et av verdens største selskap innen informasjonsstyring.

Vi har også kompetanse på M365 og hjelper med optimalisering og beste praksis av applikasjoner som Teams, SharePoint, Office.

Mobil, nettbrett og datamaskiner som viser OpenText iDocs InfoCenter på ulike skjermer
Skjermbilde fra OpenText Extend ECM Platform

Extended ECM løfter informasjonen opp av siloene og ut til brukeren

Store selskaper har informasjon og innhold i en rekke systemer og løsninger. Med Extended ECM unngår du at informasjonen forblir i siloene.

Hvorfor?

Rask tilgang til riktig informasjon i riktig kontekst er kritisk for effektiv jobbing på en digital arbeidsplass. Derfor er Extended ECM blitt et svært nyttig tillegg til eksisterende teknologipark for store selskaper. 

Hvordan?

Extended ECM gjør at innhold, uansett hvor den er lagret, blir tilgjengelig for den som trenger det, i den applikasjonen han eller hun har sine primæroppgaver. 

For eksempel i ERP, CRM eller i M365-applikasjoner. 

Vi hjelper nordiske selskaper med implementering og utrulling av OpenText sin store portefølje av Extended ECM-løsninger. 

Sjekk ut flere av våre produkter og tjenester her:

 

Produkter & tjenester

Rådgivningstjenester, intelligent informasjonssstyring

Våre informasjonseksperter tilbyr strategisk og teknisk rådgivning gjennom utprøvd metodikk for god informasjonsstyring.

Et prosjekt med oss inneholder ofte

  • Analyse og kartlegging av prosesser, teknologi, informasjon og ansattes digitale kompetanse
  • Implementering av tekniske og / eller strategiske tiltak basert på analysen
  • Plan for oppfølging og forvaltning - etterlevelse - av tiltak og strategi
Les mer om intelligent informasjonsstyring
Calendar icon
geir-topp

Dokumenthåndteringsløsninger

Et dokumenthåndteringssystem kan være det du trenger for mer kontroll på dokumenter og filer.

Et dedikert dokumenthåndteringssystem (DMS), content management system (CMS) eller enterprise management system (ECM)  sørger for at all informasjon ivaretas i ett sentralt digitalt arkiv, og gir ansatte tilgang basert på roller og metadata. 

Mange uttrykk og forkortelser? Les artikkelen Hva er forskjellen på DMS, ECM, CMS og andre 3BF-er innen informasjonsstyring?  for en avklaring.

Fordeler med et dedikert dokumenthåndteringssystem:

  • Ett sentralt digialt arkiv - en kilde til sannhet
  • Rollebasert grensesnitt - se det DU trenger
  • Lagring basert på metadata - muliggjør automatisering og arbeidsflyter
  • Søk og gjenfinning 
  • Integrasjon med Teams og OneDrive gjør samhandling enkelt
  • Full oversikt over historikk og versjoner av et dokument
  • Sikkerhet og tilgangsstyring

Vi har over 20 års erfaring med å levere, tilpasse og videreutvikle eDOCS InfoCenter og Content Suite - begge utviklet fra et av verdens største selskap innen informasjonsstyring, OpenText. 

 

Vi har også kompetanse på M365 og hjelper med optimalisering og beste praksis av applikasjoner som Teams, SharePoint, Yammer osv.

Les mer om våre løsninger
Calendar icon
ICTech-deices (1)

Extended ECM løfter informasjonen opp av siloene og ut til brukeren

Store selskap har informasjon og innhold i en rekke systemer og løsninger. Med Extended ECM unngår du at informasjonen forblir i siloene

Extended ECM gjør at innhold, uansett hvor den er lagret, blir tilgjengelig for den som trenger det, i den applikasjonen han eller hun har sine primæroppgaver. 

For eksempel i ERP, CRM eller i M365-applikasjoner. 

Rask til gang til riktig informasjon i riktig kontekst er kritisk for effektiv jobbing på en digital arbeidsplass. Derfor er xECM blitt et svært nyttig tillegg til eksisterende teknologipark for store selskaper. 

Vi hjelper nordiske selskaper med implementering og utrulling av OpenText sin store portefølje av xECM-løsninger. 

Les mer om her
Calendar icon
extended-ecm-platform-2

Kjente merkevarer bruker våre produkter og tjenester

hitecvision norgesgruppen Skjermbilde 2023-05-03 kl. 18.09.49 Forsker neptune toyota bdo

Referanser

Kundene er våre viktigste ambassadører

Vi er veldig fornøyd med bidragene fra Contesto og kan anbefale dem for alle som har ambisjoner knyttet til arbeidet med digitale arbeidsformer og sikring av informasjonsverdier. 

Norges Idrettsforbund

Pål Kristen Rønnevik, leder Forretningsutvikling og fornying

Vi vil absolutt anbefale Contesto til andre. De har vært veldig engasjert i oss som kunde, og gir veloverveide anbefalinger tilpasset våre behov. 

Norsk Sykepleierforbund

Linda Traavik Oganesyan, Arkivansvarlig

Vi kan anbefale Contesto og deres løsninger. Deres evne til å være tett på, følge opp og gi gode anbefalinger har vært en avgjørende suksessfaktor i vårt mangeårige samarbeid.  

Awilhelmsen

Tor Einar Ims, Director ICT

Contesto er en av dem som virkelig har levd opp til våre relativt høye forventninger. 

Toyota Financial Services

Harald Auvvi Kyvik, IT Manager

Contesto har vært sertifisert partner av både Microsoft og OpenText siden starten. Dette gir oss verdifull tilgang til avanserte verktøyer og ressurser.

Med vårt eget dedikerte utviklingsteam, er vi i stand til å utvikle skreddersydde løsninger, add-ons og verktøy til strategiske og tekniske behov. Vi er stolte av å kunne tilby løsninger tilpasset hver enkelt kunde sitt unike forretningsbehov.

Som registrert partner av OpenText har vi foretrukne løsninger og verktøy som vi kjenner godt. Samtidig er vi opptatt av å være nøytrale når det kommer til valg av løsning, og anbefaler alltid det vi tror løser kundens behov på best mulig måte.

Vil du høre mer om hva vi kan hjelpe med?

Book et møte

Klar for neste steg?

Finn et ledig tidspunkt for en prat

Finn en ledig tid som passer deg i kalenderen under her:

Artikler og innhold

Fra kaos til kunnskap

Les, lytt eller se mer om informasjonsstyring, dokumenthåndtering, digitalisering av informasjonskritiske prosesser med mer. 
artikkel

3 måter å lage nye SharePoint-biblioteker

Det finnes flere måter å opprette nye bibliotek i SharePoint på. Her er tre metoder, forklart steg for steg fra vår M365-ekspert.

Les mer
Arrow right
artikkel

Tid for (digital) opprydding?

Hva kan vi lære om informasjonsstyring av å rydde i boden? Er det på tide å gjøre en digital opprydding? Les noen tips før du kaster deg utpå.

Les mer
Arrow right
artikkel

Hvilke dokumenter bør lagres på en felles lokasjon?

Ikke all informasjon er lik, og ikke alle dokumenter krever lik behandling. Se hvilke dokumenter du bør lagre i en felles plattform.

Les mer
Arrow right
artikkel

En løsning for administrativ og teknisk dokumenthåndtering

IC Tech er en helhetlig løsning for administrativ og teknisk dokumenthåndtering, optimaliserer arbeidsflyt og kostnadsbesparelser for organisasjoner.

Les mer
Arrow right
Finn flere ressurser her

Lurer du på noe? Send oss en henvendelse!

Fortell oss om hvilke utfordringer du har innen informasjonsstyring og dokumenthåndtering.

Vi er klare til å hjelpe.