Dokumenthåndteringsløsninger

Et dokumenthåndteringssystem kan være det du trenger for mer kontroll på dokumenter og filer.

Et dedikert dokumenthåndteringssystem (DMS), content management system (CMS) eller enterprise management system (ECM)  sørger for at all informasjon ivaretas i ett sentralt digitalt arkiv, og gir ansatte tilgang basert på roller og metadata. 

Mange uttrykk og forkortelser? Les artikkelen Hva er forskjellen på DMS, ECM, CMS og andre 3BF-er innen informasjonsstyring?  for en avklaring.

Fordeler med et dedikert dokumenthåndteringssystem:

• Ett sentralt digialt arkiv - en kilde til sannhet
• Rollebasert grensesnitt - se det DU trenger
• Lagring basert på metadata - muliggjør automatisering og arbeidsflyter
• Søk og gjenfinning 
• Integrasjon med Teams og OneDrive gjør samhandling enkelt
• Full oversikt over historikk og versjoner av et dokument
• Sikkerhet og tilgangsstyring

Vi har over 20 års erfaring med å levere, tilpasse og videreutvikle eDOCS InfoCenter og Content Suite - begge utviklet fra et av verdens største selskap innen informasjonsstyring, OpenText. 

Vi har også kompetanse på M365 og hjelper med optimalisering og beste praksis av applikasjoner som Teams, SharePoint, Yammer osv.

Extended ECM løfter informasjonen opp av siloene og ut til brukeren

Store selskap har informasjon og innhold i en rekke systemer og løsninger. Med Extended ECM unngår du at informasjonen forblir i siloene

Extended ECM gjør at innhold, uansett hvor den er lagret, blir tilgjengelig for den som trenger det, i den applikasjonen han eller hun har sine primæroppgaver. 

For eksempel i ERP, CRM eller i M365-applikasjoner. 

Rask til gang til riktig informasjon i riktig kontekst er kritisk for effektiv jobbing på en digital arbeidsplass. Derfor er xECM blitt et svært nyttig tillegg til eksisterende teknologipark for store selskaper. 

Vi hjelper nordiske selskaper med implementering og utrulling av OpenText sin store portefølje av xECM-løsninger.