Kan vi (endelig) slutte å bry oss om metadata nå?
AI-revolusjonen kan bringe stor effektivitet til informasjonsstyring, men det er viktig å huske på betydningen av struktur og metadata.
Meld deg på en gratis workshop med en av våre rådgivere, og finn ut hvordan intelligent informasjonsstyring kan hjelpe din bedrift å nå sine mål.
Vi er her for å hjelpe deg å etablere en god strategi for informasjonsstyring, sammen med de rette verktøyene, for at du kan få mer kontroll, bli mer effektiv og lønnsom – og gi kundene dine bedre kvalitet på det du leverer.
Ansatte produserer og mottar stadig større mengder informasjon og lagrer dokumenter på lokale disker, i SharePoint på Teams eller på fellesdisker – eller en kombinasjon av alle disse.
De bruker store deler av arbeidstiden på å lete etter informasjon, og manglende struktur fører til duplikater og dobbeltarbeid
Resultatet av kaoset er frustrasjon over manglende informasjon, dobbeltarbeid, lite effektiv dokumentproduksjon og informasjonsdeling - alt dette påvirker hele bedriften.
Våre informasjonseksperter tilbyr strategisk og teknisk rådgivning. Vi går som regel gjennom følgende faser:
eDOCS InfoCenter sørger for full kontroll på dine dokumenter og filer.
Nå kan du få eDOCS InfoCenter i skyen. Les mer i artikkelen 6 Grunner til å velge eDOCS InfoCenter i skyen.
Et dedikert dokumenthåndteringssystem (DMS), content management system (CMS) eller enterprise management system (ECM) sørger for at all informasjon ivaretas i ett sentralt digitalt arkiv, og gir ansatte tilgang basert på roller og metadata.
Det kalles også for dokumentstyringsløsning eller dokumentforvaltningssystem.
Vi har over 20 års erfaring med å levere, tilpasse og videreutvikle eDOCS InfoCenter og Extended ECM - begge utviklet av OpenText, et av verdens største selskap innen informasjonsstyring.
Vi har også kompetanse på M365 og hjelper med optimalisering og beste praksis av applikasjoner som Teams, SharePoint, Office.
Store selskaper har informasjon og innhold i en rekke systemer og løsninger. Med Extended ECM unngår du at informasjonen forblir i siloene.
Rask tilgang til riktig informasjon i riktig kontekst er kritisk for effektiv jobbing på en digital arbeidsplass. Derfor er Extended ECM blitt et svært nyttig tillegg til eksisterende teknologipark for store selskaper.
Extended ECM gjør at innhold, uansett hvor den er lagret, blir tilgjengelig for den som trenger det, i den applikasjonen han eller hun har sine primæroppgaver.
For eksempel i ERP, CRM eller i M365-applikasjoner.
Et prosjekt med oss inneholder ofte
Et dedikert dokumenthåndteringssystem (DMS), content management system (CMS) eller enterprise management system (ECM) sørger for at all informasjon ivaretas i ett sentralt digitalt arkiv, og gir ansatte tilgang basert på roller og metadata.
Mange uttrykk og forkortelser? Les artikkelen Hva er forskjellen på DMS, ECM, CMS og andre 3BF-er innen informasjonsstyring? for en avklaring.
Fordeler med et dedikert dokumenthåndteringssystem:
Vi har over 20 års erfaring med å levere, tilpasse og videreutvikle eDOCS InfoCenter og Content Suite - begge utviklet fra et av verdens største selskap innen informasjonsstyring, OpenText.
Vi har også kompetanse på M365 og hjelper med optimalisering og beste praksis av applikasjoner som Teams, SharePoint, Yammer osv.
Extended ECM gjør at innhold, uansett hvor den er lagret, blir tilgjengelig for den som trenger det, i den applikasjonen han eller hun har sine primæroppgaver.
For eksempel i ERP, CRM eller i M365-applikasjoner.
Rask til gang til riktig informasjon i riktig kontekst er kritisk for effektiv jobbing på en digital arbeidsplass. Derfor er xECM blitt et svært nyttig tillegg til eksisterende teknologipark for store selskaper.
Vi hjelper nordiske selskaper med implementering og utrulling av OpenText sin store portefølje av xECM-løsninger.
Kjente merkevarer bruker våre produkter og tjenester
Vi er veldig fornøyd med bidragene fra Contesto og kan anbefale dem for alle som har ambisjoner knyttet til arbeidet med digitale arbeidsformer og sikring av informasjonsverdier.
Vi vil absolutt anbefale Contesto til andre. De har vært veldig engasjert i oss som kunde, og gir veloverveide anbefalinger tilpasset våre behov.
Vi kan anbefale Contesto og deres løsninger. Deres evne til å være tett på, følge opp og gi gode anbefalinger har vært en avgjørende suksessfaktor i vårt mangeårige samarbeid.
Contesto er en av dem som virkelig har levd opp til våre relativt høye forventninger.
Contesto har vært sertifisert partner av både Microsoft og OpenText siden starten. Dette gir oss verdifull tilgang til avanserte verktøyer og ressurser.
Med vårt eget dedikerte utviklingsteam, er vi i stand til å utvikle skreddersydde løsninger, add-ons og verktøy til strategiske og tekniske behov. Vi er stolte av å kunne tilby løsninger tilpasset hver enkelt kunde sitt unike forretningsbehov.
Som registrert partner av OpenText har vi foretrukne løsninger og verktøy som vi kjenner godt. Samtidig er vi opptatt av å være nøytrale når det kommer til valg av løsning, og anbefaler alltid det vi tror løser kundens behov på best mulig måte.
Vil du høre mer om hva vi kan hjelpe med?
Som sertifisert Microsoft Partner har vi opparbeidet oss solid kompetanse innenfor noen av verdens mest populære produktivitetsløsninger.
Vi er stolte av å kunne tilby tjenester som inkluderer oppsett, opplæring og forvaltning av applikasjoner som SharePoint, Teams, og Microsoft 365.
OpenText er blant verdens største selskaper innen content services, med et bredt utvalg av produkter innenfor dokumenthåndtering (DM) og Enterprise Content Management (ECM).
Contesto har betydelig erfaring som leverandør av OpenText-løsninger, inkludert eDOCS, Content Suite og Extended ECM.
Vi har også kompetanse til å bistå kunder med andre OpenText-løsninger etter behov.
Finn en ledig tid som passer deg i kalenderen under her:
AI-revolusjonen kan bringe stor effektivitet til informasjonsstyring, men det er viktig å huske på betydningen av struktur og metadata.
Les om siste krav og reguleringer innen GDPR og dokumenthåndtering i denne artikkelen, og bli oppdatert. Sørg for å være i tråd med regelverket.
Hva er viktig å ting å tenke på når du skal flytte data? Få oversikt, berik informasjonen, planlegg strukturen + 7 andre erfaringsbaserte tips her.
Da Dramatikerne skulle digitalisere og effektivisere sin dokumenthåndtering ble Contesto en viktig partner. Les mer om prosjektet Dramatisk Digitalisering.
Tlf. 45 20 70 00
Stokkamyrveien 13
4313 Sandnes
Dronning Eufemias gate 16
0191 Oslo
Support for eksisterende kunder
servicedesk@contesto.no