Du har ikke et dokumentproblem.

Du har et vekstproblem. Vi hjelper deg å få kontroll.

Når bedriften vokser, vokser informasjonsmengden med den. På et tidspunkt holder ikke mappene og SharePoint lenger.

Les mer

Kjenner du igjen dette?

Dokumenter som finnes i tre versjoner og ingen vet hvilken som er gjeldende. Viktige filer spredt mellom Teams-kanaler, e-post og personlige mapper. Ansatte som lager egne systemer fordi det offisielle ikke fungerer. En ISO-revisjon som nærmer seg og en uro for at dere ikke har orden på papirene.

Dette er ikke tegn på at noe er galt med organisasjonen din. Det er tegn på at dere har vokst ut av verktøyene dere startet med.

De fleste bedrifter opplever dette et sted mellom 50 og 150 ansatte. Det er ikke et spørsmål om det skjer, men om dere tar tak i det før det koster tid, penger eller omdømme.

Fra kaos til kunnskap uten å bygge et IT-prosjekt

OpenText Core Content er en skybasert plattform som samler all virksomhetskritisk informasjon på ett sted. Strukturert, søkbar og alltid oppdatert.

Vi hos Contesto har levert dokumenthåndteringsløsninger i over 20 år. Core Content er løsningen vi nå anbefaler til de fleste fordi den er bygget for skyen fra grunnen av. Det betyr ingen servere å drifte, ingen oppgraderingsprosjekter og ingen IT-avdeling som må involveres.

Se hvordan det fungerer

Kontroll fra dag én

Full versjonshåndtering, tilgangsstyring og revisjonsspor. Dere vet alltid hvem som har gjort hva og hvilken versjon som gjelder.

AI som faktisk hjelper

Innebygd kunstig intelligens som oppsummerer dokumenter, svarer på spørsmål og finner det dere leter etter på naturlig norsk. Inkludert i prisen.

Enterprise-styrke til en fornuftig pris

Lisens, drift, AI og 99,9 % oppetid er inkludert i én fast årlig kostnad. Ingen skjulte tillegg.

For deg som har vokst fra mappestrukturen

OpenText Core Content er for virksomheter som har vokst forbi mappestrukturen og trenger noe som vokser videre med dem.

Dere vil ha stor nytte av løsningen hvis:

Dere har mellom 50 og 500 ansatte og opplever at dokumenthåndteringen ikke fungerer på tvers av avdelinger
Dere har krav til dokumentasjon gjennom ISO, GDPR eller bransjeforskrifter
Dere bruker Microsoft 365 men mangler styring på innholdet som produseres
Dere vil ta i bruk AI på en trygg og kontrollert måte

Vi leverer til virksomheter i energi, maritim, akvakultur, ingeniør og rådgivning, organisasjoner og forbund – og mange andre bransjer der informasjon er virksomhetskritisk.

Book et uforpliktende møte

Alt dere trenger for å styre informasjonen i virksomheten

Dokumentkontroll

Alle dokumenter lagres med full versjonshistorikk. Dere ser alltid hvem som har endret hva, og kan hente tilbake tidligere versjoner når som helst. Godkjenningsprosesser kan automatiseres, og ferdige dokumenter konverteres automatisk til PDF. Ingen tvil om hva som er gjeldende versjon.

AI-assistenten Aviator

Aviator Still et spørsmål i naturlig språk – og få svar fra innholdet i egne dokumenter. Aviator oppsummerer lange rapporter, sammenligner dokumentversjoner, hjelper med oversettelse og trekker ut nøkkelinformasjon. Alt innenfor bedriftens egne sikkerhetsrammer. Ingen data forlater systemet ditt.

Arbeidsflyt og godkjenning

Sett opp godkjenningsrunder uten koding. Dokumenter sendes automatisk til riktig person i riktig rekkefølge med varsler og frister. Full oversikt over hva som venter på hvem og hva som er forsinket.

Integrasjoner

Fungerer sømløst med Microsoft 365, Teams, Outlook, SAP og Salesforce. Dokumenter er tilgjengelige direkte i de systemene dere allerede jobber i. Ingen dobbeltarbeid, ingen informasjonssiloer.

Sikkerhet og compliance

Rollebasert tilgangsstyring sikrer at bare de som skal ha tilgang, får det. Fullstendige revisjonsspor gjør GDPR-dokumentasjon og ISO-revisjon håndterbart. Løsningen er ISO- og SOC2-sertifisert og driftet med 99,9 % oppetid.

Ta kontakt

Fyll inn tallene dine

Juster etter virkeligheten hos dere. Kalkulatoren viser hva tidstyveriene faktisk koster per år.

Bedriften din

Antall ansatte

Gjennomsnittlig timekost (kr)

Tidstyvene – timer per ansatt per uke

Lete etter filer og dokumenter

Feil versjon, feil mappe, «hvem har den?»

3 t/uke

Vente på godkjenninger

Dokumenter som ligger i en annens innboks

2 t/uke

Flytte data manuelt mellom systemer

Kopiere, lime inn, eksportere, sende på e-post

1,5 t/uke

Gjenskape tapte eller overskrevne dokumenter

Jobber som allerede var gjort, som må gjøres om igjen

0,5 t/uke

Compliance og revisjonsforberedelse

Dokumentasjon som burde vært tilgjengelig, men ikke er det

1 t/uke

Kaoset koster bedriften din per år

–

Timer tapt

–

Dokumentsøk

–

Godkjenningsventing

–

Manuell dataflytt

–

Tapte dokumenter

–

Compliance-arbeid

–

Per ansatt per år

–

Vil du se hva som er mulig å spare hos dere?

Book en uforpliktende samtale →

Dette er inkludert.

En fast årlig kostnad inkluderer alt dere trenger for å komme i gang og holde seg i gang. Ingen overraskelser underveis.

Lisenser og bruksrett
Drift, vedlikehold og automatiske oppgraderinger
AI-assistenten Aviator
99,9 % oppetid (SLA)
Inntil 10 GB lagring per bruker

Implementering tar typisk 8 til 12 uker. Vi tar oss av oppsettet og dere er med i prosessen hele veien.

La oss ta en prat

Dere trenger ikke ha bestemt dere for noe. Vi tar gjerne en uforpliktende samtale der vi viser dere løsningen i praksis og hjelper dere å vurdere om dette passer for deres situasjon.

Vi har gjort dette i over 20 år. Vi vet hva som fungerer, og vi er ærlige om hva som ikke gjør det.

Book en uforpliktende prat med oss, eller fyll ut skjemaet, så tar vi kontakt.

Booke møte