Gir ansatte informasjonen de trenger - i applikasjonene de foretrekker

Hva er Extended ECM og hvordan kan det løse mine behov innen informasjonsstyring?

Extended ECM henter og presenterer informasjon fra ECM-en direkte inn i de ansattes applikasjoner. Dermed kan alle jobbe i sine foretrukne verktøy og samtidig ha tilgang til rett og sann informasjon fra samme kilde

De fleste større selskaper har investert i en form for Enterprise Content Management-løsning (ECM), for eksempel Content Server fra OpenText. 

Dermed har man én sentral lagringsplass for informasjon i virksomheten; dokumenter, filer, e-poster osv.

Men brukerne ønsker ikke å måtte hente informasjonen de trenger i enda ett system. Salgssjefen vil jobbe i CRM-verktøyet, Kundeservice vil jobbe et supportsystem, CFO vil jobbe i ERP og Operasjon vil jobbe i et prosjektstyringssystem.

Med Extended ECM kan alle disse rollene jobbe i sine applikasjoner, mens informasjonen hentes fra ett sentralt arkiv, og presenteres på den måten brukeren trenger det - i applikasjonen de foretrekker å jobbe i.