Få full kontroll på bedriftens kontrakter og avtaler i eDOCS InfoCenter

 

Skjermbilde 2023-10-02 kl. 11.36.34

Fleksibel og dynamisk kontraktsarkiv som gir deg full kontroll på bedriftens avtaler, kontrakter og viktige dokumenter, alt eget tilpasset dashbord.

InfoCenter er integrert med M365 applikasjoner:

Worduten tekstPowerpointuten tekstOutlookuten tekstOneDriveuten tekstTeamsuten tekstOneNoteuten tekstExceluten tekst

 

Få en demo
Calendar icon
230419_Elise_og_Torgeir_InfoCenter-3-1

Send avtaler til godkjenning

Få varslinger før utløp av kontraktsperioden

Sett tilganger basert på metadata som rolle, avtaletype, avdeling ++

Hva er InfoCenter Kontrakt?

eDOCS InfoCenter Kontrakt er et digitalt, smart arkiv for blant annet kontrakter og avtaler.

Det er bygget på dokumenthåndteringssystemet eDOCS InfoCenter, skreddersydd for å gjøre kontraktshåndtering langt enklere. 

 Se filmene under for en rask innføring i funksjonalitet og grensesnitt:

Hvordan virker løsningen?

Se eDOCS InfoCenter kontrakt i praksis:

eDOCS InfoCenter Kontrakt - Oversikt

  • Fleksibelt dashbord med visning tilpasset hver bruker
  • Metadata styrer varslinger og annen funksjonalitet
  • Virtuelle mapper for enkel navigering

eDOCS InfoCenter Kontrakt - Lagre ny avtale

I denne filmen kan du se hvordan du kan

 

  • Laste opp kontrakt
  • Sette på metadata (dato, forfall, varslinger)

eDOCS InfoCenter Kontrakt - Sende på godkjenning

I denne filmen får du blant annet se hvordan du kan

 

  • Sende kontrakter og avtaler på godkjenningsflyt med Assist

Hvorfor eDOCS InfoCenter kontrakt?

  • Bli varslet om viktige datoer og frister for å unngå at kontrakter og avtaler fornyes uten at du ønsker det
  • Sikre at gjeldende signert kontrakt er rett versjon, låst for redigering
  • Send avtaler eller dokumenter til godkjenning eller signering fra en plass
  • Full historikk på dokumentet (audit trail)
  • Sikkerhet på brukergruppe, bruker - og dokumentnivå
  • Integrert med M365 - jobb i applikasjonene du pleier, legg kontraktene i InfoCenter  for trygg oppbevaring


Kontakt oss for demo av eDOCS Infocenter:

 

eDOCS InfoCenter - mer enn kontraktssarkiv

eDOCS InfoCenter er en komplett dokumenthåndteringsløsning for bedrifter som trenger større grad av kontroll på dokumenter og informasjon enn det tradisjonell mappe - og filstruktur kan gi. 

Se filmsnutten for en smakebit på hvordan brukergrensesnittet i eDOCS InfoCenter ser ut, og hvor enkelt det er å tilpasse og jobbe med. Vil du se enda mer? Da anbefaler vi at du sjekker ut denne filmen: 8 smarte funksjoner i eDOCS InfoCenter eller booker et møte med oss for en prat

Noen selskaper som bruker eDOCS InfoCenter

odfjell-1 spekter toyota linstow aw

eDOCS løste våre to hovedutfordringer, men har også blitt videreutviklet til å gjøre så mye mer.‍

Harald Auvi Kyvik, IT Manager i Toyota Financial Services

Se filmen hvor han forklarer mer om hvorfor de valgte eDOCS og hva de har løst.

Klar for neste steg?

Book en demo av eDOCS InfoCenter Kontrakt

Eller send oss en melding

Lurer du på om eDOCS InfoCenter passer for deg og din bedrift?

Send oss en melding, så tar vi kontakt.

GKC-illustrasjonsbilder-2-2

 
Vi hjelper bedrifter å gå fra kaos til kunnskap med intelligent informasjonsstyring. 

Navigering

Kontakt

post@contesto.no

Tlf. 45 20 70 00

Stavanger

Stokkamyrveien 13
4313 Sandnes

Oslo

Dronning Eufemias gate 16
0191 Oslo

Support for eksisterende kunder
servicedesk@contesto.no

Fjernstyring via Teamviewer