Vil du bli mer effektiv i M365?

Finnes det gode retningslinjer for bruk av de  ulike applikasjonene? Når skal man opprette nye team i  Teams? Hvem skal få lov til å opprette teams? Hvor skal møtenotater ligge? 

Vi kan

• Bidra til å opprette styrende dokumenter 
• Bidra med opplæring 
• Bidra med opplæring av superbrukere
  
• Bidra i forhold til å opprette nettverk internt 
• Rådgi i forhold til å ha riktige ressurser i bedriften med rolle/ansvar for videre fremdrift 

Last ned vår mal for retningslinjer for bruk av M365 . 

Her foretar vi kvalitative dybdeintervjuer med nøkkelpersoner i bedriften for å avdekke behov, brukeradferd, utfordringer med mer. 

Informasjonsflyten og tiltak her avhenger i stor grad av prosesser og verktøy som benyttes.

Vi kan gi anbefalinger av riktige verktøy i M365-portføljen, og hvordan disse bør benyttes.

Du får også hjelp til vurdering av deres eksisterende lisens, og råd til eventuell justering av denne.

Hovedmålet med denne tjenesten er å designe en løsning som gjenspeiler det organisasjonen jobber med.

En struktur som er logisk og tilpasset prosessene, hvor de ansatte skal kunne finne informasjon raskt og enkelt, basert på at de kjenner prosessene. 

Vi kan bidra med rådgivning for arkitektur, navigasjon, struktur, dokumentmigrering, informasjonshåndtering i henhold til informasjonens livssyklus, metadata med mer. 

Viktige spørsmål vi tar opp er

• Hva ønsker du at SharePoint skal være for deg og din bedrift?
• Skal du ha provisjoneringsløsning, eller skal alle få opprette SP og Teams-siter?
• Ønsker du å bruke SharePoint som dokumenthåndteringsløsning, og er dette hensiktsmessig for dere? Finnes det andre systemer som egner seg bedre?
• Hvordan sørge for at sikkerheten er ivaretatt?
• Hvilke innstillinger er best?
• Hvilke roller skal dere ha?

Vi ser og på andre applikasjoner og verktøy som skal samhandle med M365, og gir råd rundt dette.

Målet her er å forbedre eller automatisere prosesser for å oppnå økt effektivitet, kontroll, kvalitet og lønnsomhet. 

Noen prosesser vi ofte ser på i denne sammenhengen er

• Signering av kontrakter
• Godkjenning
• Onboarding - ansatte, kunder, produkter
• Offboarding - ansatte, kunder, produkter
• Sidemannskontroll
• Publisering av styrende dokumenter
• Sletting / retention av utdadert informasjon
• Grunnleggende malhåndtering - sikrer enhetlig håndtering av maler, samt alltid siste versjon

Sammen med kunden lager vi en plan for opplæring og kompetanseutvikling hos de ansatte. 

Dette kan bestå i digital undervisning, e-læring eller nanolæring. Vi gjør også fysiske kurs og klasseromsundervisning,, av både brukere og superbrukere.