Når du klikker på et dokument i InfoCenter blir det lastet ned lokalt, og samtidig sjekket ut automatisk. Det blir da låst for andre, og et ikon for "Utsjekket" blir vist ved siden av navnet på dokumentet.
Det kan tvinges tilbake av en administrator dersom en bruker ikke har anledning til, eller glemmer å, sjekke det inn igjen.
Når en ansatt er ferdig med å redigere på et dokument kan han/hun bare lagre og lukke. Det blir da merket med innsjekket i eDOCS InfoCenter, og siste versjon er lagret. Det er også mulig å laste opp en ny versjon eller sub-versjon av dokumentet.
Både på Informasjonsflisen øverst på din Hjem-skjerm og som en egen flis har du oversikt og full kontroll på hvilke dokumenter du har sjekket ut, og som dermed er låst for andre.
Når du er ferdig med å jobbe med et dokument så må det sjekkes inn. Hvis du jobber lokalt i Office, og har koblet dette til eDOCS InfoCenter, vil dokumentet bli automatisk sjekket inn når du lukker dokumentet.
En annen mulighet er å "tvinge" innsjekk på dokumenter dersom disse ikke lenger jobbes med. Da kan du velge å lagre den som nye versjoner, sub-versjoner eller overskrive gamle versjoner.
Tlf. 45 20 70 00
Stokkamyrveien 13
4313 Sandnes
Dronning Eufemias gate 16
0191 Oslo
Support for eksisterende kunder
servicedesk@contesto.no