Spar tid og ivareta bedriftens identitet med maler

Mye å spare på å bruke maler

La oss gjøre et fiktivt regnestykke, så kan du legge inn dine egne antakelser og se hva du kommer frem til. 

Vi legger til grunn at hver ansatt i en bedrift skal produsere i snitt étt enkelt dokument pr arbeidsuke, der det er viktig at logo, farger, skrifttyper, topp- og bunntekst er korrekt.

Her snakker vi firmainfo og andre opplysninger som må være med. Det tas utgangspunkt  et blankt dokument, og vi kan derfor anta at det i snitt vil gå med minimum 10 minutter til å innhente og sette opp alt dette på riktig måte.

Eller, så “riktig” som den enkelte klarer å sette det opp. Vi er ikke alle grafiske designere og supermennesker på digitale verktøyer.

Hvis vi da sier at vi jobber ca 45 uker i året, vil hver eneste ansatt bruke én hel arbeidsdag pr år på disse oppgavene. 7,5 timer, ingen pauser.

Har du 20 ansatte, og de produserer 3 dokumenter hver pr uke? Da blir det 60 arbeidsdager, eller 450 arbeidstimer, pr år. Hva koster det bedriften din?

Dersom du har maler som sikrer at det visuelle og alle statiske opplysninger er korrekte, frigjør du denne tiden til andre oppgaver. Det er bra for bunnlinja.

Eksempel: Manusmal for advokater

Vi har utviklet en helt egen manusmal for advokater, som forenkler arbeidet med prosesskriv. Se video hvor Einar Krogstie, seniorkonsulent hos Contesto, viser hvordan malen fungerer, og last ned gratis demoversjon på siden Manusmal for advokater.