Møt Kaos Kåre | Contesto

Han mener godt. Han jobber hardt. Han finner bare aldri den riktige filen.

Kaos Kåre er ikke uansvarlig eller slurvete. Han jobber i en bedrift der informasjonen har vokst raskere enn systemene som skal holde styr på den. Det kjenner mange seg igjen i.

Contesto har hjulpet bedrifter fra kaos til kunnskap i over 20 år.

Se hvordan vi hjelper Kaos Kåre

Kjenner du igjen dette?

Kaos Kåre jobber i en bedrift der informasjonen vokser raskere enn systemene som skal holde styr på den. Det er ikke sånn med hensikt. Det er bare sånn det har blitt.

Kåre bruker tid han ikke har på å lete etter dokumenter han vet finnes. Han sender e-poster som spør om noen "har den filen". Han er usikker på om versjonen han jobber i er den siste. Og han aner ikke hvor godkjenningen ble av.

Kaos Kåre er Contestos maskot for dokumentkaos og alt for mange kjenner ham igjen. Dette er ikke Kåres feil. Det er hverdagen i en bedrift som har vokst fra mappestrukturen.

Versjonsforvirring

Er det v3, v3_FINAL eller v3_FINAL_revidert som gjelder? Med full versjonshistorikk er det aldri tvil.

Godkjenning i det blå

Dokumentet er klart. Har vært det i to uker. Med automatisk arbeidsflyt havner det hos riktig person med én gang.

Informasjon ingen finner

Svaret finnes et sted. Med søk på tvers av alt innhold trenger ingen lete lenger.

Fyll inn tallene dine

Juster etter virkeligheten hos dere. Kalkulatoren viser hva tidstyveriene faktisk koster per år.

Bedriften din

Antall ansatte

Gjennomsnittlig timekost (kr)

Tidstyvene – timer per ansatt per uke

Lete etter filer og dokumenter

Feil versjon, feil mappe, «hvem har den?»

3 t/uke

Vente på godkjenninger

Dokumenter som ligger i en annens innboks

2 t/uke

Flytte data manuelt mellom systemer

Kopiere, lime inn, eksportere, sende på e-post

1,5 t/uke

Gjenskape tapte eller overskrevne dokumenter

Jobber som allerede var gjort, som må gjøres om igjen

0,5 t/uke

Compliance og revisjonsforberedelse

Dokumentasjon som burde vært tilgjengelig, men ikke er det

1 t/uke

Kaoset koster bedriften din per år

–

Timer tapt

–

Dokumentsøk

–

Godkjenningsventing

–

Manuell dataflytt

–

Tapte dokumenter

–

Compliance-arbeid

–

Per ansatt per år

–

Vil du se hva som er mulig å spare hos dere?

Book en uforpliktende samtale →

Contesto hjelper Kåre fra kaos til kunnskap

Problemet er sjelden menneskene. Det er systemene rundt dem.

Contesto har hjulpet bedrifter med informasjonsstyring i over 20 år. Med OpenText Core Content samles all virksomhetskritisk informasjon på ett sted, strukturert, søkbar og alltid oppdatert. Ingen servere å drifte, ingen store IT-prosjekter.

Kåre er fortsatt Kåre. Men arbeidsdagen hans ser ganske annerledes ut.

Ta kontakt

Det Kåre trenger for å få kontroll

Dokumentkontroll

Kåre vet aldri hvilken versjon som gjelder. Med full versjonshistorikk ser alle hvem som har endret hva, og gjeldende versjon er alltid tydelig. Godkjente dokumenter konverteres automatisk til PDF.

AI-assistenten Aviator

Kåre bruker for mye tid på å lete. Aviator lar ham stille spørsmål i naturlig språk og få svar direkte fra innholdet i egne dokumenter. Oppsummering, sammenligning, oversettelse. Alt innenfor bedriftens egne sikkerhetsrammer.

Arbeidsflyt og godkjenning

Godkjenningen ligger ikke lenger i noen sin innboks. Dokumenter sendes automatisk til riktig person i riktig rekkefølge, med varsler og frister. Full oversikt over hva som venter og hva som er forsinket.

Integrasjoner

Kåre jobber allerede i Teams, Outlook og andre systemer. Dokumentene følger med dit. Ingen dobbeltarbeid, ingen informasjonssiloer.

Sikkerhet og compliance

Bare de som skal ha tilgang, får det. Fullstendige revisjonsspor gjør GDPR og ISO-revisjon håndterbart. ISO- og SOC2-sertifisert, driftet med 99,9 % oppetid.

Ta kontakt

Artikler og innhold

Les mer om dokumentkaos og hvordan løse de

artikkel

digitalisering, Intelligent informasjonsstyring, dokumenthåndtering

Feltnotat #1 - Strandet i Teams

Alle fortalte Kaos Kåre at dokumentet lå i Teams. Dette er den fullstendige avhandlingen om hvor i Teams det ikke lå.

Les mer