Sikre bedriftens dokumenter og informasjon med eDOCS InfoCenter

Med tilgangsstyring, overvåkning og andre sikkerhetsfunksjoner reduseres risikoen for uønskede hendelser, sikkerhetsbrudd og informasjon på avveie.

I filmen kan du se hvor enkelt det er å sette tilganger og sikre informasjon i eDOCS InfoCenter.

Vil du se hvordan eDOCS InfoCenter virker i praksis? Her kan du booke en demo hvor vi viser deg løsningen og diskuterer hvordan det kan passe inn i din bedrift.

Book eDOCS demo
Calendar icon

Tilgangsstyring på dokumenter

I eDOCS InfoCenter kan du sette regler som styrer hvem som skal ha tilgang til hva slags informasjon.

Du kan blant annet:

  • Sette tilgang på dokumenter og personnivå
  • Gi tilgang til grupper og roller
  • Gi tilgang til en samling med dokumenter
  • Gi lesetilgang uten tillatelse til å redigere
  • Sett skrivebeskyttelse på dokumentet
  • Gi tilgang til kun enkelte versjoner av et dokument, f.eks. siste gjeldende versjon

Tilgang og rettigheter kan settes på enkeltdokumenter eller mapper, eller den kan styres ut fra roller og grupper basert på Windows AD-brukeren til den enkelte. 

 

Screendump-sikkerhet
Skjermbilde av Historikk på dokument i eDOCS

Historikk og revisjonsspor

Alle endringer som gjøres i et dokument lagres i dokumentets historikk. Dette gir en detaljert og transparent endringslogg som viser hvem som har gjort hva med dokumentet, og med hvilken versjon.

Det gir også mulighet til å gjenopprette tidligere versjoner, om det det skulle være behov for det.


 

Utvid sikkerheten ytterligere med kryptering, monitorering og varslinger

eDOCS InfoCenter kan leveres med en utvidet sikkerhetspakke kalt eDOCS Management Studio.

Her kan systemansvarlig følge med på hvordan informasjon og dokumenter brukes, og av hvem, samt lagre regler for sikkerhet og varslinger.

Det kan for eksempel opprettes varsling dersom en enkelt bruker får tilgang til en uvanlig stor mengde dokumenter på kort tid, noe som kan tyde på et sikkerhetsbrudd

Det kan også settes opp automatisk låsing av en bruker dersom denne utfører handlinger som er av uvanlig eller mistenkelig art.

Vil du lære mer om sikkerhetsfunksjonalitet i eDOCS InforCenter? Da anbefaler vi at du ser på opptak fra webinaret vårt om eDOCS Defence, der vi snakker om kryptering og aktivitetsmonitorering av bedriftens mest verdifulle informasjon

MStudio_Defence_ActMon_2_SelectActivity

Snakk med oss

Book et møte hvor vi sammen kan se på hvordan eDOCS InfoCenter kan fungere for din bedrift.

Book et møte

Lurer du på noe om eDOCS InfoCenter?

Send oss en melding så tar vi kontakt.

Contesto-6